公司秘書必須由以下人士擔任：

• 長居香港的香港居民
• 在香港設有註冊辦事處或在香港設有營業地點的法人團體

公司秘書的任命必須從香港公司成立的日期開始。公司秘書將在香港公司的註冊證書中提及。

根據香港《公司條例》第622章第474(4)條的規定，香港的專業公司秘書必須符合以下標準：

• 作為公司秘書的法人實體：該公司必須在香港設有註冊辦公地址和營業地點。
• 作為公司秘書的自然人：該人必須是年滿18歲的香港居民。

如果您的公司是香港上市公司，則只能任命個人擔任公司秘書。根據香港交易所的規定（上市規則3.28），該個人必須符合以下一些要求：

• 具有足夠的公司秘書經驗，並熟悉其所在司法管轄區的上市規則。
• 該個人應該是香港特許秘書學會的成員。
• 該個人可能是律師或註冊會計師。

不管是個人還是法人，從2018年3月開始，香港的公司秘書必須持有信託或公司服務提供者許可證。

您應該尋找 4 個主要質素：

• 企業管理方面的資格和經驗
• 對解当地情况深入了解和擁有多國经验
• 可根據貴公司需求量身定制的廣泛服務
• 與貴公司共同進步的能力

我們會為您準備並簽署秘書服務計劃內授權簽署的文件。

此外的文件如需由公司秘書簽署，客戶需將文件交予我們審批，公司將根據文件的內容、時限或相關責任等收取行政費，審批一般需時 7 個工作天；如果該文件屬於法律文件， 我們將先收取檢閱文件引起的相關律師費。Link Bridge對是否簽署任何服務計劃外的文件擁有最終決定權並有絕對權力拒絕相關要求。

如客戶於服務期內有任何內部變更 / 資料改動 / 自行遞交過任何文件到公司註冊處，客戶必須於7個工作日內將文件副本主動回傳至本司，否則本司會根據現有紀錄準備文件。如遞交文件後需作任何更改或有關文件不被公司註冊處接納，所造成的行政費或罰款將由客戶自行承擔。